Struktur und Zeitaufwand
Dieser Plan ist für kleine bis mittlere Betriebe ausgelegt. Ziel ist nicht Perfektion, sondern schnelle, sichtbare Handlung.
Woche 1: Verantwortung & Rahmen setzen
Geschäftsleitung entscheidet, verantwortliche Person wird bestimmt
Zeitaufwand: ~2-3 Stunden
Woche 2: Lagebild erstellen
Mini-Befragung, Arbeitsplatz-Check, Teamgespräche
Zeitaufwand: ~4-5 Stunden
Woche 3: Priorisieren
Top-5 Belastungen identifizieren, Quickwins und Strukturmassnahmen definieren
Zeitaufwand: ~3-4 Stunden
Woche 4: Umsetzen & Kommunizieren
Mitarbeitende informieren, erste Massnahmen starten, Dokumentation
Zeitaufwand: ~3-4 Stunden
Gesamtzeitaufwand: 12-16 Stunden
Verteilt auf 4 Wochen = ca. 3-4 Stunden pro Woche, meist in 1-2 Sitzungen
Geschäftsleitung entscheidet, Verantwortlichkeit wird definiert
BGM braucht klare Verantwortung. Ohne Commitment der Geschäftsleitung funktioniert es nicht.
Checklist Woche 1:
- Geschäftsleitung-Sitzung: 60 Minuten, um Commitment zu beschliessen
- BGM-Verantwortliche Person benennen (z.B. Geschäftsführer, HR-Leiter, Sicherheitsbeauftragter)
- Ziel definieren: „Was wollen wir in 30 Tagen erreichen?"
- BGM-Ausschuss bilden (GL, Verantwortliche, evtl. Arbeitnehmervertreter)
- Ankündigung an Mitarbeitende: Kurze Mitteilung, dass BGM startet
💡 Tipp: Definieren Sie ein klares Ziel. Z.B.: „Wir wollen die Arbeitszufriedenheit erhöhen und Überlastung abbauen." Das motiviert.
Mini-Befragung, Arbeitsplatz-Check, Teamgespräche
Jetzt geht es darum, die aktuelle Situation zu verstehen. Was funktioniert? Wo sind die Probleme?
Methode 1: Mini-Befragung (20 Min)
Kurzer Fragebogen mit 5-8 einfachen Fragen. Z.B.:
- • Wie belastet fühlen Sie sich in Ihrer Arbeit? (Skala 1-5)
- • Was funktioniert gut bei uns?
- • Was würde Ihre Arbeit erleichtern?
- • Wie unterstützend ist die Führung?
→ Digital (QR-Code) oder Papier. Anonym. Ziel: 70-80% Rücklauf
Methode 2: Arbeitsplatz-Check (45 Min)
Begehung mit Checkliste. Schauen Sie sich an:
- • Ergonomie (Schreibtische, Stühle, Beleuchtung)
- • Lärm und Ablenkung
- • Pausen und Erholung (Pausenräume?)
- • Sicherheit und Ordnung
- • Kommunikation (Schwarze Bretter, Meetings)
→ Notizen machen, Fotos bei Bedarf
Methode 3: Teamgespräche (30 Min pro Team)
Kurze Gruppendiskussionen mit 3-5 Mitarbeitenden:
- • „Was belastet Sie am meisten?"
- • „Was würde sofort helfen?"
- • „Was ist Ihre grösste Sorge?"
→ Verantwortliche moderiert, macht Notizen
Output Woche 2:
Eine 1-Seiten-Zusammenfassung mit: Befragungsergebnisse (Trends), Arbeitsplatz-Beobachtungen, Top-3 Themen aus Gesprächen.
Top-5 Belastungen, Quickwins, Strukturmassnahmen
Mit den Daten aus Woche 2 entscheiden Sie, wo Sie anfangen.
Schritt 1: Top-5 Belastungen identifizieren
Aus den Befragungen und Gesprächen: Welche sind die 5 grössten Probleme?
Beispiele: Zu viele Meetings, schlechte Work-Life-Balance, fehlende Kommunikation, Zeitdruck, keine Pausenräume
Schritt 2: Quickwins identifizieren
Welche Probleme lassen sich schnell und mit wenig Aufwand beheben?
Beispiele:
- • Keine Meetings nach 17:00 Uhr
- • Freitags 14:00 Uhr Ende der Meetings
- • Regelmässiger Jour fixe mit verbesserter Agenda
- • Ergonomie-Check für Home Office
- • Fokuszeit ohne Unterbrechungen
Schritt 3: Strukturmassnahmen planen
Was braucht es für längerfristige Verbesserungen?
Beispiele:
- • Führungs-Guideline entwickeln
- • Arbeitslast-Management einführen
- • Kommunikations-Protokoll
- • Wellness-Angebote (Coaching, Yoga)
- • Regelmässige Feedback-Runden
Output Woche 3:
Ein 1-Seiten-Massnahmenplan mit:
- ✓ Top-5 Probleme
- ✓ 3-5 Quickwins (Start: sofort)
- ✓ 3-5 Strukturmassnahmen (Start: Woche 4 ff.)
- ✓ Zeitplan (wer, wann, was)
Information, Start der Massnahmen, Dokumentation
Jetzt wird es sichtbar. Kommunikation ist entscheidend.
Schritt 1: Mitarbeitende informieren (30 Min)
Eine kurze, transparent Mitteilung mit:
- • Was wir gehört haben (Top-3 Probleme)
- • Was wir ändern werden (Quickwins)
- • Zeitplan (wann startet was?)
- • Wie es weitergeht (nächste Schritte)
→ Mitarbeiterversammlung, Email, Poster – je nach Kultur
Schritt 2: Quickwins implementieren
Starten Sie sofort mit den Quickwins. Z.B.:
- • Versand: Neuer Meeting-Policy
- • Einrichtung: Fokuszeiten (kalender-Blockade)
- • Termin: Erste Ergonomie-Beratung
→ Ziel: Erste Veränderung sichtbar in Woche 4
Schritt 3: Minimal-Dokumentation
Halten Sie fest:
- • Befragungsergebnisse (Zusammenfassung)
- • Massnahmenplan mit Verantwortlichkeiten
- • Kommunikationen an Mitarbeitende
- • Zeitplan für Folgeprojekte
→ Nicht zu komplex. A4-Ordner mit Kopien, oder digitale Sammlung
Output Woche 4:
✓ Kommunizierte Massnahmen, ✓ Dokumentation im Ordner, ✓ Kalender mit nächsten Terminen
Vorlagen und Checklisten zum Download
30-Tage-Plan (Vorlage)
Detaillierter Ablaufplan mit Aufgaben, Zeitleisten und Verantwortlichkeiten für alle 4 Wochen.
1-Seiten-Massnahmenplan
Kompakte Übersicht mit Top-5 Problemen, Quickwins und Strukturmassnahmen. Für die Geschäftsleitung und Aushang.
Kommunikationsvorlagen
Muster für Ankündigung, Befragung, Teaminformation und Feedback-Einladungen. Einfach anpassen und nutzen.
Mini-Befragung (Vorlage)
QR-Code-freundliche Fragebogen mit 8 Fragen. Für Papier oder digital (SurveyMonkey, Google Forms).
Arbeitsplatz-Check (Checkliste)
Begehungs-Checkliste mit Rubriken für Ergonomie, Lärm, Sicherheit, Kommunikation. Papier oder mobile App.
💡 Hinweis: Diese Downloads sind Startervorlagen. Passen Sie sie an Ihre Unternehmenskultur an – Copy & Paste schafft keine Eigenverantwortung.
Woche 1: Commitment schaffen, Verantwortlichkeit klären → Geschäftsleitung-Entscheid
Woche 2: Lagebild erstellen → Befragung, Begehung, Gespräche
Woche 3: Priorisieren → Top-5 Probleme, Quickwins, Strukturmassnahmen
Woche 4: Kommunizieren & Umsetzen → Info, Start Quickwins, Dokumentation
Resultat: Ein fundierter Massnahmenplan, erste sichtbare Verbesserungen, Engagement der Mitarbeitenden
