bgm_vorlage_Stufenplan
Stufenplan für strukturierten Wiedereinstieg
Dokumentation eines Return-to-Work-Plans
Mitarbeiter/in: ______________________________
Position: ______________________________
Abwesenheitsgrund: ______________________________
Dauer der Abwesenheit: ______________________________
Geplanter Wiedereinstieg: ______________________________
Phase 1: Erste Woche (Eingewöhnung)
Ziel: Sanfter Einstieg, Orientierung, soziale Reintegration
Arbeitszeit:
- • Pensum: _____ % (z.B. 50%)
- • Arbeitszeiten: ______________________________
Aufgaben:
- • Fokus auf einfache, bekannte Tätigkeiten
- • Keine Deadlines oder kritische Projekte
- • Teilnahme an Teamsitzungen (ohne aktive Moderation)
Unterstützung:
- • Täglicher Check-in mit Vorgesetztem (10 Min)
- • Mentor/Buddy zur Verfügung: ______________________________
- • Flexible Pausenregelung
Phase 2: Woche 2-4 (Aufbauphase)
Ziel: Schrittweise Steigerung der Belastung und Verantwortung
Arbeitszeit:
- • Pensum: _____ % (z.B. 70%)
- • Arbeitszeiten: ______________________________
Aufgaben:
- • Übernahme von Routineaufgaben
- • Einbindung in laufende Projekte (unterstützende Rolle)
- • Erste kleine Verantwortlichkeiten
Unterstützung:
- • Wöchentliches Standortgespräch (30 Min)
- • Anpassungen bei Bedarf möglich
- • Zugang zu Betriebsarzt/EAP kommunizieren
Phase 3: Ab Woche 5 (Normalisierung)
Ziel: Rückkehr zur vollen Arbeitsbelastung, nachhaltige Integration
Arbeitszeit:
- • Pensum: _____ % (z.B. 90-100%)
- • Arbeitszeiten: regulär oder vereinbart
Aufgaben:
- • Alle regulären Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- • Eigenständige Projektleitung
- • Volle Teilnahme an allen Teamprozessen
Unterstützung:
- • Regelmässige Reflexionsgespräche (alle 2-4 Wochen)
- • Offene Tür für Rückmeldungen
- • Nachhaltige Beobachtung des Wohlbefindens
Dokumentation & Monitoring
Wichtig: Halten Sie den Fortschritt fest und passen Sie den Plan flexibel an.
Woche 1: Reflexionsgespräch durchgeführt am ___________
Woche 2: Zwischenstand besprochen am ___________
Woche 4: Planungsanpassung (falls nötig) am ___________
Woche 8: Abschlussgespräch & Feedback am ___________
Notizen & Anpassungen:
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Unterschrift Mitarbeiter/in
Datum: ___________
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Unterschrift Vorgesetzte/r
Datum: ___________
